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年末結(jié)算財(cái)務(wù)工作中常用的WPS表格技巧

提問人:qq20191218104217發(fā)布時(shí)間:2021-08-03

 到了年末,公司里負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的同事每天加班加點(diǎn)忙著對(duì)賬,結(jié)賬、工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等諸多事務(wù),在各種報(bào)表、表格中來回的;穿行”。如何做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、快速高效地完成這些繁瑣的報(bào)表?本文和大家分享用WPS表格提高工作效率的方法和技巧。

 

  第一招:數(shù)字生成人民幣大寫

  年底的結(jié)賬會(huì)經(jīng)常用到人民幣大寫,;壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個(gè)個(gè)打字輸入的話,不但效率低而且容易出錯(cuò)。其實(shí)使用WPS表格只需通過簡單的兩步設(shè)置,就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫。

  選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字,右擊設(shè)置;單元格格式”,彈出窗口后點(diǎn)擊;數(shù)字”選項(xiàng)卡,在;分類”中選擇;特殊”——;人民幣大寫”,最后點(diǎn)擊;確定”就搞定啦!

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第二招:巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度

  在年末總結(jié)各種報(bào)表的時(shí)候,整理的很多數(shù)據(jù)只有日期,如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

  打開表格,選擇;公式”——;插入函數(shù)”,輸入公式:=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ,即可以判斷日期所屬季度,快速進(jìn)行分類。


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 第三招:;重復(fù)項(xiàng)”功能

  在面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、重復(fù)的情況。為了提高效率,一切就都交給WPS 2012;重復(fù)項(xiàng)”功能去自動(dòng)處理吧。首先,在表格中選中要檢查的行與列,然后在菜單欄中單擊;數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”命令,單擊;確定”后,表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)以橙色標(biāo)示出來,讓我們對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對(duì)無誤后,要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng),就在菜單欄中單擊;數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)”,并點(diǎn)擊確定即可。


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 WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字(對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint)三大功能模塊,與微軟Office 2003-2010深度兼容。

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