WPS 2012四步設(shè)置二級下拉列表
在我們?nèi)粘U頂?shù)據(jù)、物料單等過程中,很多時候要用到二級下拉列表來提高輸入效率。用WPS Office 2012表格簡單的四步就可以輕松設(shè)置表格二級下拉列表,下面我們就來看看是如何實現(xiàn)的。
一.擇數(shù)據(jù)源,定義名稱
首先,在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在表格上方的工具欄中選擇;公式”的選項卡,在;公式”的選項卡中點擊;指定”按鈕,就可以看到;指定名稱”的對話框,勾選;首行”前面的對號。點擊;確定”即可。如圖1所示
二、選擇首行作為;類別”組
接下來框選出數(shù)據(jù)的首行,在;公式”選項卡中選擇;名稱管理器”按鈕,輸入名稱;類別”, 然后點擊;確定”。那么選擇首行作為;類別”組就完成了。如圖2所示
三、設(shè)置一級下拉列表
先框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍,在工具欄里找到;數(shù)據(jù)”的選項卡,點擊其中的;有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,在對話框中選擇;設(shè)置”的選項卡,然后在;允許”下面選擇;序列”,在來源下面的框內(nèi)輸入;=類別”,最后點擊確定。一級下拉列表完成。如圖3所示
四、設(shè)置二級下拉列表
重復(fù)設(shè)置一級列表的步奏,框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍,點擊;數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置”在;允許”下選擇;序列”,在設(shè)置有效性來源時我們使用到;indirect”函數(shù),在來源下面的框內(nèi)輸入;=indirect($A2)”表示根據(jù)A列來判斷。輸入完成后點擊;確定”。如圖5所示
這樣簡單地四步,二級下拉列表就完成了。如圖6所示
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