WPS實(shí)用小技巧:多頁(yè)P(yáng)PT文檔轉(zhuǎn)DOC格式
蓉兒是公司里的文員,工作是負(fù)責(zé)為各部門整理一些資料。平時(shí)性格開(kāi)朗的她今天卻眉頭緊鎖,因?yàn)楣镜囊粋€(gè)客戶發(fā)來(lái)上百頁(yè)的PPT格式的資料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她卻完全不知道怎么做。靈機(jī)一動(dòng),蓉兒向各位大俠求救,可以段譽(yù)為首的;高富帥”面對(duì)如此困難的問(wèn)題都找個(gè)借口一哄而散了。這個(gè)情形下蓉兒妹妹更是急得淚水在眼眶里打轉(zhuǎn)。郭靖其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)看見(jiàn)了,也聽(tīng)見(jiàn)了,心想這個(gè)方法在學(xué)校的時(shí)候慕容復(fù)老師特別的教過(guò),不過(guò)段譽(yù)好像當(dāng)時(shí)只顧著跟女同學(xué)卿卿我我,根本不記得有學(xué)過(guò)這個(gè)方法吧??粗?高富帥”因?yàn)闊o(wú)法解決這個(gè)問(wèn)題從蓉兒身邊一哄而散,郭靖決定下班的時(shí)候一定要鼓起勇氣幫蓉兒一把。
下午快下班的時(shí)候,郭靖走過(guò)來(lái)借談公事的機(jī)會(huì)跟蓉兒閑聊說(shuō): ;蓉兒妹妹,還不下班啊?” ;工作上遇到困難了,誰(shuí)都不會(huì),走不了?!薄 ?哦,我聽(tīng)說(shuō)是PPT格式轉(zhuǎn)換成DOC格式的問(wèn)題,還沒(méi)有解決???” ;對(duì)啊,你先走吧?!薄 ?這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單啊,我教會(huì)你再走。” ;真的嗎?太謝謝你了?!?nbsp;
說(shuō)著郭靖開(kāi)始教蓉兒如何快速簡(jiǎn)單的將PPT轉(zhuǎn)換成DOC格式的方法。
小課堂:
首先,打開(kāi)金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打開(kāi)你需要轉(zhuǎn)換的PPT格式的文檔,接著用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的;幻燈片”頁(yè)面,在彈出的頁(yè)面里選擇;轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng),左鍵點(diǎn)擊后將會(huì)有一個(gè)對(duì)話框彈出,你可以選擇需要轉(zhuǎn)換成的DOC文檔頁(yè)面格式,最后點(diǎn)擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了。
蓉兒按照郭靖教的方法開(kāi)始了轉(zhuǎn)換。郭靖說(shuō),;其實(shí)它看似簡(jiǎn)單,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的,這就涉及到一個(gè)轉(zhuǎn)換后圖片和文字是否分開(kāi)的問(wèn)題!如果我們轉(zhuǎn)換成DOC格式后需要修改文字,那么我們首先在;選擇幻燈片”里輸入需要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面,比如你可以選擇:全部轉(zhuǎn)換、只轉(zhuǎn)換當(dāng)前頁(yè)面,也可以輸入不連續(xù)的頁(yè)面數(shù)來(lái)進(jìn)行差別化操作。其次我們?cè)?轉(zhuǎn)換后版式”里選擇;按幻燈片版式”,最后點(diǎn)擊;確定”就可以完成整個(gè)轉(zhuǎn)換了。
但若要求轉(zhuǎn)換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現(xiàn),這時(shí)就需要不一樣的方法了。首先還是在;選擇幻燈片”里選擇要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面,接著在;轉(zhuǎn)換后版式”里選擇;幻燈片加備注”或者;幻燈片加空行”,最后也還是點(diǎn)擊;確定”完成轉(zhuǎn)換。這樣幻燈片轉(zhuǎn)換在DOC格式里就會(huì)以一個(gè)整體圖片的形式出現(xiàn)。
發(fā)散練習(xí):
其實(shí)這神奇的功能,還可以用來(lái)進(jìn)行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說(shuō)明時(shí),通常會(huì)用很專業(yè)的畫(huà)圖工具來(lái)操作,但現(xiàn)在有了這個(gè)功能,我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好,然后運(yùn)用我們上面講過(guò)的;整體圖片”的方法來(lái)將一個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換成一個(gè)圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀,又快捷的完成工作了。
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