巧用金山WPS保護文檔安全

 在日常的教學(xué)中，老師們有許多文檔需要保密或者防止刪除，如試卷、講義等。根據(jù)不同需求，我們可以利用WPS文字中兩個簡單的功能即可方便快捷的實現(xiàn)信息安全。

一、為文檔加密

　　單擊;文件”菜單欄的;文件加密”選項，快捷鍵為ALT+F和Y。如圖1-1所示

重復(fù)輸入兩次文件密碼即可，特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設(shè)置請在8位以上，最好可以字母與數(shù)字混合，以防止暴力破解。

　　當(dāng)密碼設(shè)置好后再次打開文檔即出現(xiàn)如下界面，正確輸入密碼后即可進入，從而起到保護文檔信息安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進行加密處理。

二、文檔的只讀設(shè)置

　　有一些教學(xué)文檔需要經(jīng)常使用不便加密，但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進行只讀操作。

　　打開;工具”菜單欄的;保護文檔”選項，快捷鍵為AIT+T和P。界面如圖2-1所示，如需取消請在工具菜單欄選擇取消保護，界面如圖2-2所示。

;修訂”、;窗體域”、;只讀”三種方式的差別如下表所示，用戶根據(jù)需求的不同進行選擇。