WPS表格查找技巧實(shí)例教程詳解

 在WPS表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，如以姓;李”的人員、以-1結(jié)尾的貨品編碼或者包含66的電話號碼等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶使用，下面將對WPS表格的查找替換功能進(jìn)行簡單介紹。

　　模糊查找 　　這里說的;模糊查找”主要是指用戶使用通配符進(jìn)行查找——即支持;*”號和;?”號的查找。 　　在WPS表格里面，系統(tǒng)提供了兩個(gè)可用的通配符能夠用于模糊查找，分別是?(問號)和*(星號)。其中：?可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個(gè)的字符，*可以代替任意多個(gè)連續(xù)的字符。

　　實(shí)例一 　　所示，A列為一系列測試數(shù)據(jù)，用戶希望查找所有包含;表格”的單元格，可以使用以下方法進(jìn)行查找。 　　點(diǎn)擊菜單;編輯|查找”菜單項(xiàng)，在;查找與替換”的對話框中選擇;查找”選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容的文本框中輸入：表格 　　系統(tǒng)將會(huì)把;WPS表格組件、表格組”這兩個(gè)單元格查找出來。 　　可以發(fā)現(xiàn)，在WPS表格中，進(jìn)行普通的查找，系統(tǒng)實(shí)際上是以包含的方式進(jìn)行查找的。

　　實(shí)例二 　　所示，用戶希望查找;以"WPS"開頭，以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù)，即將;WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來，可以使用以下方法進(jìn)行查找。 　　在查找內(nèi)容的文本框中輸入：WPS*組，進(jìn)行查找即可。 　　前面的方法介紹了如何查找普通字符，但如果希望查找;*”、;?”和;~”號，應(yīng)該如何操作呢?

　　實(shí)例三 　　所示是常見的99乘法表，下面的公式可以定位到帶;*”的單元格。

　　在查找內(nèi)容的文本框中輸入：3~**，進(jìn)行查找即可。在WPS表格中，如果要查找的內(nèi)容包含?和*，那么就需要在其前面加上;~”號才能正常查找，上面的查找表達(dá)式中：~*表示查找;*”號字符本身，而緊接著的;*”號是通配符。

　　注意：通配符除了在查找使用以外，另外在篩選、函數(shù)中也會(huì)用到，規(guī)則完全一致。

　　精確查找 　　通常情況下，WPS表格對單元格進(jìn)行模糊查找，但在有些時(shí)候，用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格，即所謂的;精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求，在查找對話框的選項(xiàng)中提供了;單元格匹配”的功能供用戶使用。

　　實(shí)例四 　　所示，下表為某公司產(chǎn)品銷售明細(xì)表，下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空。 　　按下組合鍵打開;查找和替換”對話框，選擇;替換”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊右下角的;選項(xiàng)(T)”按鈕，在展開的選項(xiàng)中，勾選;單元格匹配”的復(fù)選框。

　　在;查找內(nèi)容”文本框中輸入：0，;替換為”文本框中不輸入任何字符，點(diǎn)擊;全部替換”按鈕后，所有為;0”值的單元格一次性替換完成。

　　注意：這個(gè)實(shí)例的關(guān)鍵技巧是;勾選;單元格匹配”的復(fù)選框”，WPS表格才能實(shí)現(xiàn)精確查找，否則，系統(tǒng)會(huì)將上圖中;藍(lán)色”單元格中的0值全部清除。

　　同理，在例2的實(shí)例中，用戶如果希望僅僅查找;以"組"結(jié)尾”的單元格，同樣必須勾選;單元格匹配”的復(fù)選框選項(xiàng)，再進(jìn)行查找;*組”即可。  

　　小結(jié)： 　　1、默認(rèn)情況下，WPS表格的查找功能，是按;包含”方式進(jìn)行查找。

　　2、WPS表格支持使用通配符：;*”號、;?”和;~”號的查找。如果需要查找以上三個(gè)特殊字符，必須在字符前面加上;~”號才能正常查找，如~*即可查找;*”號。

　　3、如果用戶希望在WPS表格中實(shí)現(xiàn);精確查找”，必須在查找對話框;選項(xiàng)”中勾選;單元格匹配”的復(fù)選框，才能正常進(jìn)行查找或替換。