你知道與其他人共享文檔有哪些方式嗎？

一、邀請(qǐng)他人查看或編輯文檔

要想在Office 2019中邀請(qǐng)他人查看或編輯指定的文檔，首先需要將該文檔保存到OneDrive網(wǎng)盤中。

1、單擊“共享”命令。打開原始文件，按照上一小節(jié)中的方法保存文檔到網(wǎng)盤，?單擊“文件”，?在彈出的“文件”菜單中單擊“共享”命令，如圖所示。

2、選擇“與人共享”。接著在右側(cè)的“共享”界面中單擊“與人共享”選項(xiàng)，如圖所示，邀請(qǐng)他人共享該文檔。

3、選擇“保存到云”。在右側(cè)的“與人共享”界面中單擊“保存到云”按鈕，如圖所示。

4、選擇要保存的文件夾。切換至“另存為”界面，?單擊“OneDrive-個(gè)人”選項(xiàng)，?然后在右側(cè)選擇要保存的文件夾，如圖所示。

5、設(shè)置文檔的名稱。彈出“另存為”對(duì)話框，輸入文檔名稱，如圖所示，然后單擊“保存”按鈕。

6、單擊“與人共享”按鈕。單擊“保存”按鈕后，返回文檔。執(zhí)行“文件>共享”命令，在“與人共享”界面中單擊“與人共享”按鈕，如圖所示。

7、發(fā)送郵件共享。彈出“共享”窗格，?在“邀請(qǐng)人員”下的文本框中輸入郵箱地址，?選擇“可編輯”選項(xiàng)，?輸入內(nèi)容，?單擊“共享”按鈕，如圖所示。

二、作為電子郵件附件發(fā)送

在Office 2019中若要以電子郵件方式共享文件，需要在計(jì)算機(jī)中安裝Outlook 2019組件。

1、選擇“作為附件發(fā)送”。打開原始文件，按照上一小節(jié)介紹的方法打開“共享”界面，?單擊“電子郵件”選項(xiàng)，?然后在右側(cè)單擊“作為附件發(fā)送”按鈕，如圖所示。

2、輸入收件人和郵件內(nèi)容。系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Outlook 2019，?在界面中輸入收件人郵箱地址和郵件內(nèi)容，?然后單擊“發(fā)送”按鈕，如圖所示，即可將該文檔以附件的形式發(fā)送到指定收件人的郵箱中。

助跑地帶

分享獲取的共享鏈接

當(dāng)共享的人過多時(shí)，通過“邀請(qǐng)他人查看或編輯文件”操作無法快速實(shí)現(xiàn)共享，此時(shí)可通過獲取共享鏈接，然后將該鏈接發(fā)送給共享的人，讓他們通過該鏈接查看或編輯指定文檔。獲取共享鏈接的具體操作方法如下。

(1)選擇獲取共享鏈接。打開原始文件，將文件保存到OneDrive網(wǎng)盤中后，打開“共享”界面，?單擊“電子郵件”選項(xiàng)，?在右側(cè)界面中單擊“發(fā)送鏈接”按鈕，如圖所示。

(2)發(fā)送共享鏈接。彈出郵件編寫界面，?在郵件中可以看見鏈接地址，?輸入收件人郵箱地址，?單擊發(fā)送”按鈕，如圖所示。