小技巧:快速選取單元格
按住【Ctrl】鍵然后用鼠標(biāo)拖選區(qū)域,可以同時選中多個非連續(xù)的單元格區(qū)域。
這樣選定的多個非連續(xù)區(qū)域稱之為【多重選定區(qū)域】,多重選定區(qū)域通常情況下不能進(jìn)行整體的復(fù)制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、設(shè)置格式等基本操作。
這個Ctrl鍵用法在Windows系統(tǒng)里通用。選取文件可以用。
2、Shift鍵
選取第1個單元格,然后按住【Shift】再選取第2個單元格,就可以選中以這2個單元格為首尾的矩形區(qū)域。
例如要選取A1:A10000,可以先選中A1,再找到A10000單元格(尋找的過程中不要點(diǎn)選其他單元格),在按住【Shift】鍵的情況下去點(diǎn)擊選中A10000單元格,就可以選中整個區(qū)域了。
這個Shift鍵用法在Windows系統(tǒng)里通用。選取文件可以用。
3、Ctrl+Shift+方向鍵
【Ctrl+Shift+↓】選中光標(biāo)所在單元格至最下邊非空單元格區(qū)
【Ctrl+Shift+→】選中光標(biāo)所在單元格至最右邊非空單元格區(qū)域
【Ctrl+Shift+↑】選中光標(biāo)所在單元格至最上邊非空單元格區(qū)域
【Ctrl+Shift+←】選中光標(biāo)所在單元格至最左邊非空單元格區(qū)域
4、【Shift+Home】鍵
選中一個單元格,按下【Shift+Home】組合鍵,可以將選區(qū)擴(kuò)展到這一行的第一個單元格(行首)
5、【Ctrl+Shift+Home】鍵
選中一個單元格,按下【Ctrl+Shift+Home】組合鍵,可以將選區(qū)擴(kuò)展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。
這個功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。
6、【Ctrl+Shift+END】鍵
選中一個單元格,再按下【Ctrl+Shift+End】組合鍵,就會以之前選中的那個單元格和這個工作表當(dāng)中的所使用到的最右下角單元格為首尾位置,他們所包圍的矩形區(qū)域就是新的選區(qū)。
這其中【使用到】的單元格不僅僅指的是單元格里包含數(shù)據(jù),也可以是設(shè)置過格式或其他操作,即使將單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)刪除或去除格式,Excel也會自動將此單元格識別為【已使用的】。
結(jié)合方法5,如果在表格中隨意選中一個單元格,先按【Ctrl+Shift+Home】,然后再按一次【Ctrl+Shift+End】,就可以把整個工作表中的使用范圍給選中了。
7、【ALT+;】鍵
按下【ALT+;】組合鍵可以在當(dāng)前選定的區(qū)域中選中可見的單元格,排除其中的隱藏單元格。
篩選數(shù)據(jù)后,只想要篩選后的數(shù)據(jù),就用到這個快捷鍵。
8 、使用名稱框
在【名稱框】(位于編輯欄左側(cè))中直接輸入需要選取的目標(biāo)區(qū)域地址,然后回車,就可以直接選定此區(qū)域。
例如前面提到的選中A1:A10000區(qū)域,就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10000以后回車來選中。
9、【F5】鍵或【Ctrl+G】
定位可以根據(jù)單元格的一些數(shù)據(jù)或格式的屬性來有條件地選中這些單元格。
按【F5】鍵或【Ctrl+G】組合鍵可以打開【定位】對話框,點(diǎn)擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標(biāo)條件。
常用的條件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。
如果在使用定位功能前事先選定一個區(qū)域,那就會在這個區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格,否則就會在整個工作表中進(jìn)行查找。
10、【F8】鍵
【F8】是一個開關(guān)鍵,按下以后進(jìn)入【擴(kuò)展模式】,此時按方向鍵可以向不同方向擴(kuò)展當(dāng)前所選區(qū)域。完成選區(qū)后再按恢復(fù)到普通模式。
還有一種方法是使用與鼠標(biāo)配合,類似于【Shift】鍵的作用:
選取第一個單元格,然后按下【F8】,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按【F8】恢復(fù)普通模式。
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