怎么提高office辦公效率呢？

（1）把PPT格式轉(zhuǎn)換成word格式

步驟一：按快捷鍵F12跳出保存對(duì)話框

步驟二：選擇保存類型：大綱/RTF文件，如下圖

步驟三：保存后用word打開這個(gè)文件即可

（2）記錄word修改的痕跡

步驟一：找到菜單欄的【審閱】

步驟二：找到【比較】如下圖

步驟三：即可自動(dòng)設(shè)置需要設(shè)置的文檔

（3）word文檔的表格轉(zhuǎn)到Excel

步驟一：word文檔快捷鍵F12跳出保存對(duì)話框

步驟二：選擇保存類型為：網(wǎng)頁，如下圖

步驟三：在Excel里打開文件，選擇保存你剛保存的網(wǎng)頁，即可把word的表格復(fù)制到Excel

（4）雙擊格式刷可以連刷格式

我們需要多段文字同一格式時(shí)，就可以省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷

（5）批量選擇格式一樣的文本

步驟一：找到菜單【開始】，然后找到【選擇】如下圖

步驟二：點(diǎn)擊選擇格式相似的文本選項(xiàng)

步驟三：如下圖，即可看到格式一樣的文本被選中了